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Bei unserem Referenzkunden Impuls Küchen GmbH in Brilon ist seit Dezember 2008 eine Gesamtlösung zur Archivierung von Personalbelegen im DMS-System inkl. der Möglichkeit zur Einsicht in die digitale Personalakte im Einsatz.
Die Anwendung funktioniert wie folgt:
- Für jeden zu archivierenden Personalbeleg wird ein passender Barcode produziert, der auf dem Beleg aufgebracht wird.
- Die Belege werden am Abteilungs-Scanner im Stapel eingelesen und anhand der Barcode-Informationen im DMS-System abgelegt.
- Der Sachbearbeiter kann die Dokumente aller Mitarbeiter am Arbeitsplatz einsehen.
- Für Mitarbeiter, die Einsicht in Ihre Personalakte nehmen wollen, wird ein Berechtigungs-Barcode gedruckt. Der Mitarbeiter gibt den Berechtigungs-Code an einer bestimmten Datenstation innerhalb der Personalabteilung ein und kann sich damit seine digitale Personalakte ansehen.
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